Tänukirja sõnastus

'Aitäh' ütlemine on lihtne, kuid võimas viis kellegi meeleolu heledamaks muutmiseks ja innustada teda jätkama suurepärast tööd. Organisatsiooni või grupi puhul väljendub tänu sageli väärilisele isikule antud tänukirjana. Sertifikaat ei edasta mitte ainult tänusõnumit, vaid annab adressaadile käegakatsutava mälestuse, mis võib teda ka edaspidi motiveerida.

Tänutunnistuse täpne sõnastus võib üksikasjades erineda, kuid enamik sertifikaate järgib sama põhivalemit:

1. Sertifikaadi väljastav rühm või organisatsioon ( Steward Chemical )
2. Pealkiri ( Tänu sertifikaat , Tunnustustunnistus , Saavutuse tunnistus )
3. Esitluse sõnastus ( antakse käesolevaga , esitatud )
4. Vastuvõtja nimi ( James Williams )
5. Põhjus ( tunnustuseks 20-aastase silmapaistva töö eest )
6. Kuupäev ( 21. august 2015 )
7. Allkiri ( Frank C. Manns )
8. Allakirjutaja tiitel ( Steward Chemicali tegevjuht )

Nagu näete, pole tüüpilisel tänutunnistusel palju sõnastust. Kuna see on ette nähtud väljapanekuks, peaks see olema lühike ja sisaldama olulisi sõnu (nt pealkiri ja saaja nimi) suures ja elavas kirjas. Kui soovite inimese saavutusi üksikasjalikumalt kirjeldada, kasutage mõnda muud meediumit, näiteks meili või kirja.

Üldised tänukirja näpunäited

Kuigi kiitus-/tunnustustunnistused on üldiselt lühikesed ja arusaadavad, on nende koostamisel meeles pidada mõnda näpunäidet.

1. Järgige kõiki kohaldatavaid juhiseid. Kui loote sertifikaati väljakujunenud organisatsiooni nimel, võivad sertifikaatide väljaandmiseks juba olemas olla juhised, mallid või isegi täielik protseduur. Isegi kui standardmaterjali kasutamine on valikuline, peaksite seda tegema, välja arvatud juhul, kui teil on kaalukat põhjust kõrvale kalduda. Pidage meeles, et eesmärk on tunnustada ametnik .

2. Hoidke see ametlikult. Jällegi, see peaks olema ametlik tunnistus, mis antakse rühma nimel. Kui seltskond ise on mitteametlik (näiteks spordimeeskond), siis võib keel olla veidi õhulisem ja lõbusam. Kuid enamikul juhtudel on parem jääda sertifikaadi ametlikule sõnastusele.

3. Kasutage malli. Tunnistuse vorm ja üldine esitlus on sama olulised kui sõnastus. Kui auhinda esitaval rühmal on juba standardsed tunnistuse mallid, kasutage ühte neist. Vastasel juhul leiate veebist malle, sealhulgas palju Microsoft Powerpoint ja Word . Sõjaväe haru või mõne muu väga spetsiifilise juhtumi puhul võiksite otsida sellistele sertifikaatidele spetsialiseerunud veebipoodi.

Näidised

Siin on mõned sertifikaatide sõnastuse näited erinevate olukordade jaoks.

Üliõpilane

Saavutuse tunnistus
See saavutustunnistus antakse käesolevaga
Carrie York
Tema panuse eest
2014-15 aastaraamat
Donna Bullock
Carverville'i keskkooli direktor
Autasustamine: 14.04.2015

Töötaja

Marigold Systems
Tunnustustunnistus
antakse käesolevaga:
John Abrams
tema silmapaistva panuse eest
Rothstone'i projekt
Autasustamine: 22. juunil 2015. a
Betsy Dillard
Marigold Systemsi tegevjuht

Treener

Aitäh, treener!
Ashbrook Eagles hindab
Dale Brooks
Tema juhtimise eest kogu 2015. aasta hooaja jooksul
19. september 2015

Sponsor/annetaja

Bridgewateri sihtasutus
hindab heldekäelist toetust
Veronica Parker
Damien Joyce
The Bridgewater Foundationi direktor
12. september 2015

Kas otsite võimalusi, kuidas soovida kellelegi head tööaastapäeva? Kontrollige see ideede nimekiri .

Osa: